COORDONNATEUR-TRICE DES ACHATS ET DE L'UNITÉ DE MAINTENANCE - OPÉRATIONS

 
 

Équité, diversité et inclusion :
Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout particulièrement celles qui s’identifient comme femmes, personnes autochtones, noires et de couleur, membres des communautés LGBTQ2+ et en situation de handicap. Si vous faites partie de l’un de ces groupes, nous vous invitons à nous en faire part lors du processus de recrutement.

Pandémie de COVID-19 :

En raison de la pandémie de la COVID-19, nous vous recommandons de porter un couvre-visage pour protéger la santé de l’ensemble du personnel du CNA, conformément aux lignes directrices émises par Santé publique Ottawa. De plus, nous vous invitons à respecter le choix de chacun et de chacune de porter ou non le masque. Nous continuerons de suivre les recommandations de Santé publique Ottawa concernant les pratiques préventives en milieu de travail pour aider à prévenir la transmission du virus (distanciation, port du couvre-visage quand la distanciation physique est impossible, ventilation adéquate, désinfection, tests en milieu de travail et programmes de dépistage).

À l’occasion, le CNA peut imposer le port du couvre-visage et l’utilisation de tests de dépistage rapide s’il est jugé nécessaire de le faire.

En raison de la nature du poste, vous travaillerez à partir du Centre national des Arts (CNA), et ce, dès votre entrée en fonction.

Centre national des Arts.
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation – Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés – et cultive la prochaine génération d’artistes et d’auditoires à l’échelle du pays.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d’œil à notre plan stratégique 2020–2023, Le prochain acte.

La collaboration, l’innovation et la mobilisation aiguillée par la communauté ne sont que quelques-uns des nombreux angles d’approche sur lesquels misera le CNA afin d’aider à façonner un avenir plus diversifié, équitable et inclusif pour les arts de la scène au Canada. Un avenir qui incarne notre slogan, Le Canada en scène, et le proclame haut et fort.

Numéro de concours : J0123-0429
Titre du poste : COORDONNATEUR-TRICE DES ACHATS ET DE L'UNITÉ DE MAINTENANCE - OPÉRATIONS
Type d'emploi : Temps-plein continu
Catégorie d'emploi : Opérations
Postes ouverts : 1
Date d'affichage : Le 20 janvier 2023
Date de clôture : Le 19 février 2023
Salaire : $57,400.00 - $74,200.00/année
Exigences linguistiques : Bilingue
Heures de travail : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Le poste relève de/du : Directeur associé, Opérations

Activités principales

Sous la supervision du directeur associé, Opérations, l'acheteur et coordonnateur de la maintenance est responsable du bon fonctionnement du département des Opérations. Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Effectuer les achats de matériaux et de services pour le personnel œuvrant à l’entretien et au nettoyage au sein du Département de l’exploitation;
• Traiter toutes les factures aux fins d’approbation et les envoyer à l’équipe des Comptes créditeurs avec le bon de commande associé;
• Remplir les bordereaux de biens reçus;
• Négocier les contrats-cadres pour l’année financière (septembre à août) ou pour plusieurs années;
• Au sujet des contrats-cadres : noter toutes les dépenses sur une feuille de calcul électronique;
• Toutes les factures des contrats-cadres doivent être envoyées aux Comptes créditeurs et à Debbie pour la SSCM (Section des services, des contrats et du matériel) et comporter le numéro de commande;
• Collaborer avec le Service de la paie pour le personnel de l’entretien ménager et de l’entretien général;
• Mettre à jour le registre des présences mensuellement au moyen des formulaires d’absence du personnel de l’entretien ménager et de l’entretien général;
• Assurer le suivi des congés de compensation de tout le personnel de l’entretien ménager et de l’entretien général;
• Classer les formulaires d’absence du personnel de l’entretien ménager et autres employé·e·s;
• Mettre à jour la liste de possibilités d’heures supplémentaires mensuellement;
• Tenir à jour la liste des extincteurs d’incendie;
• Renouveler les permis d’ascenseurs de la TSSA (annuellement);
• Préparer la liste des effectifs nécessaires aux tests mensuels des génératrices d’appoints et des pompes à incendie (chaque six mois);
• Au sujet de l’uniforme du personnel syndiqué : annuellement, interroger le personnel sur la taille de leur uniforme et leurs besoins en la matière, acheter les vêtements nécessaires et faire apposer sur ceux-ci le logo du CNA;
• Mettre à jour le manuel du code de prévention des incendies.

Compétences requises

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle;
• Grand souci du détail, professionnalisme, tact et diplomatie;
• Expérience précédente dans un centre de maintenance/opérations serait un atout important;
• Connaissance en comptabilité de base;
• Solides compétences en informatique, notamment avec la suite Microsoft et une connaissance d’Adobe ;
• Excellente gestion et maintien des bases de données;
• Sens avéré de l’organisation, grand souci du détail et capacités de rechercher l’information ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, de communication et de négociation;
• Capacite à favoriser et maintenir des relations de travail positives avec les fournisseurs ;
• Expérience précédente de travail dans un milieu syndiqué, un atout ;
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des circonstances changeantes;
• Anglais essentiel ; le bilinguisme dans les deux langues officielles est un atout;
• Une passion pour les Arts de la scène.

Qui peut postuler

Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l’étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Toutes les communications s’effectueront par courrier électronique, et les entrevues, par vidéoconférence ou en personne. Veuillez vous assurer que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

Avis important

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour une entrevue ou un examen écrit, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Afin d’être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d’études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.

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