ADMINISTRATRICE ADJOINTE/ADMINISTRATEUR ADJOINT DU PERSONNEL ET DES MÉDIAS NUMÉRIQUES

 
 

Équité, diversité et inclusion :
Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout particulièrement celles qui s’identifient comme femmes, personnes autochtones, noires et de couleur, membres des communautés LGBTQ2+ et personnes en situation de handicap. Si vous faites partie de l’un de ces groupes, nous vous invitons à nous en faire part lors du processus de recrutement.

Pandémie de COVID-19 :
Le télétravail peut être exigé pour ce poste, à temps plein ou selon un modèle hybride, jusqu’à la fin de la pandémie. Tout l’équipement nécessaire à la personne titulaire pour effectuer ses tâches à domicile sera fourni par le CNA.

Il est de la responsabilité du CNA de protéger son personnel des risques de santé et sécurité reliés à la pandémie actuelle. C’est pourquoi une offre d’emploi sera conditionnelle à la réception d’une confirmation écrite que la personne sélectionnée a été complètement vaccinée. Des exemptions ou mesures d’adaptation sont possibles dans le cas de problèmes de santé attestés ou d’une objection s’appuyant sur des convictions religieuses reconnues.

L’information fournie sera traitée de façon confidentielle conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Centre national des Arts.
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation – Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés – et cultive la prochaine génération d’artistes et d’auditoires à l’échelle du pays.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d’œil à notre plan stratégique 2020–2023, Le prochain acte.

La collaboration, l’innovation et la mobilisation aiguillée par la communauté ne sont que quelques-uns des nombreux angles d’approche sur lesquels misera le CNA afin d’aider à façonner un avenir plus diversifié, équitable et inclusif pour les arts de la scène au Canada. Un avenir qui incarne notre slogan, Le Canada en scène, et le proclame haut et fort.

Situé à Ottawa, le CNA est le siège de l’Orchestre du Centre national des Arts, un ensemble de renommée mondiale placé sous la direction artistique et musicale d’Alexander Shelley.

Numéro de concours : J1121-0783
Titre du poste : ADMINISTRATRICE ADJOINTE/ADMINISTRATEUR ADJOINT DU PERSONNEL ET DES MÉDIAS NUMÉRIQUES
Type d'emploi : Contractuel, temps plein
Catégorie d'emploi : Administration / Travail de bureau
Postes ouverts : 1
Date d'affichage : Le 12 novembre 2021
Date de clôture : Le 12 décembre 2021
Salaire : $45,100.00 - $58,200.00/année
Exigences linguistiques : Bilingue
Heures de travail : 35 heures / semaine. Contrat de 2 ans.
Le poste relève de/du : Gestionnaire de l’Orchestre

Activités principales

Relevant du gestionnaire de l’Orchestre du CNA, l’administratrice adjointe ou l’administrateur adjoint du personnel et des médias numériques entretient un rapport hiérarchique avec la gestionnaire du personnel de l’ensemble. La personne sélectionnée fournit un soutien administratif à cette dernière en ce qui a trait à la conception de documents liés à la paie, la participation, les contrats et les horaires des instrumentistes ainsi qu’à la gestion des droits des médias numériques. Elle la soutient également dans la planification, la programmation et la réalisation des stratégies de recrutement, y compris les auditions (supervision des répétitions et prestations). La personne en poste appuie les Départements de musique et d’éducation musicale en ce qui concerne l’administration et la recherche en lien avec les activités et stratégies de médias numériques de l’Orchestre.

Autres tâches et responsabilités :
• Faire l’ébauche de l’ensemble des documents de paie hebdomadaire, y compris les contrats des instrumentistes surnuméraires et ceux des syndicats concernés, les tableurs de paiements aux médias ainsi que les tableurs de suivi des médias de l’Orchestre du CNA et des activités de médiation culturelle de celui-ci;
• Actualiser le calendrier, le bulletin mensuel et la liste de diffusion des instrumentistes de l’Orchestre;
• Organiser et réaliser les auditions de l’ensemble en collaboration avec la gestionnaire du personnel;
• Fournir un soutien administratif aux stratégies de médias numériques de l’ensemble, y compris documentation, recherche et gestion des droits;
• Rédiger des notes internes informatives et assurer la liaison avec les instrumentistes pour tout problème;
• Traiter la documentation liée à la couverture d’assurance des instruments;
• Superviser occasionnellement répétitions et prestations : déterminer les besoins orchestraux durant celles-ci, les gérer et y répondre.

Compétences requises

• Diplôme d’études postsecondaires en musique, administration des arts ou domaine connexe, et au moins deux (2) années d’expérience professionnelle en administration des arts ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Compétences organisationnelles supérieures, et capacité à déterminer et gérer les priorités sous pression;
• Excellent jugement et bon sens;
• Fortes compétences administratives;
• Grand entregent et aptitudes élevées en communication;
• Compétences affirmées en coordination événementielle;
• Bonnes compétences informatiques (Word, Excel et Outlook);
• Discrétion quant aux renseignements personnels et confidentiels;
• Capacité de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe;
• Aptitude à gérer horaires conflictuels et tâches multiples;
• Capacité à travailler occasionnellement en soirée et le weekend;
• La priorité sera accordée aux personnes candidates ayant une forte maîtrise des deux langues officielles (oral et écrit).

Qui peut postuler

Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l’étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Toutes les communications s’effectueront par courrier électronique, et les entrevues, par vidéoconférence. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

Avis important

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour une entrevue ou un examen écrit, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Afin d’être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d’études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.

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