ADJOINT·E AU DIRECTEUR DE MUSIQUE ET ADMINISTRATEUR/TRICE DE BUREAU

 
 

Équité, diversité et inclusion :
Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout particulièrement celles qui s’identifient comme femmes, personnes autochtones, noires et de couleur, membres des communautés LGBTQ2+ et en situation de handicap. Si vous faites partie de l’un de ces groupes, nous vous invitons à nous en faire part lors du processus de recrutement.

Pandémie de COVID-19 :
Le télétravail peut être exigé pour ce poste, à temps plein ou selon un modèle hybride, jusqu’à la fin de la pandémie. Tout l’équipement nécessaire à la personne titulaire pour effectuer ses tâches à domicile sera fourni par le CNA.

Il est de la responsabilité du CNA de protéger son personnel des risques de santé et sécurité reliés à la pandémie actuelle. C’est pourquoi une offre d’emploi sera conditionnelle à la réception d’une confirmation écrite que la personne sélectionnée a été complètement vaccinée. Des exemptions ou mesures d’adaptation sont possibles dans le cas de problèmes de santé attestés ou d’une objection s’appuyant sur des convictions religieuses reconnues.

L’information fournie sera traitée de façon confidentielle conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Centre national des Arts.
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation – Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés – et cultive la prochaine génération d’artistes et d’auditoires à l’échelle du pays.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d’œil à notre plan stratégique 2020–2023, Le prochain acte.

La collaboration, l’innovation et la mobilisation aiguillée par la communauté ne sont que quelques-uns des nombreux angles d’approche sur lesquels misera le CNA afin d’aider à façonner un avenir plus diversifié, équitable et inclusif pour les arts de la scène au Canada. Un avenir qui incarne notre slogan, Le Canada en scène, et le proclame haut et fort.

Numéro de concours : J0422-1479
Titre du poste : ADJOINT·E AU DIRECTEUR DE MUSIQUE ET ADMINISTRATEUR/TRICE DE BUREAU
Type d'emploi : Temps-plein continu
Catégorie d'emploi : Arts
Postes ouverts : 1
Date d'affichage : Le 2 mai 2022
Date de clôture : Le 29 mai 2022
Salaire : $45,100.00 - $58,200.00/année
Exigences linguistiques : Bilingue
Heures de travail : Du lundi au vendredi. Basé sur un horaire de travail de 35 heures par semaine. Quelques soirées et fin de semaines seront requises.

Activités principales

La personne retenue aura pour mandat d’offrir un soutien stratégique au leader artistique de l’Orchestre du CNA en gérant son horaire et en planifiant ses voyages (incluant la gestion de son budget de voyage). Elle veillera à l’exécution de ses fonctions administratives à l’Orchestre, en plus d’assurer régulièrement la liaison avec les équipes artistiques et des opérations de l’Orchestre du CNA. À titre de représentante du directeur musical, la personne titulaire veillera à l’organisation efficace de la vie professionnelle de ce dernier en assurant la coordination avec les départements de la Musique et de l’Éducation musicale, les membres de la Fondation du CNA, le chef de la direction du CNA et les parties prenantes externes. Elle coordonnera l’horaire des événements médiatiques avec le personnel du marketing, des communications et de la conception numérique du CNA, et préparera les documents requis pour ces événements et les présentations publiques, ou les enverra à l’équipe de traduction du CNA, au besoin.

À titre d’administrateur ou administratrice de bureau, la personne retenue offrira un soutien administratif au département de la Musique. Il s’agira notamment d’organiser les déplacements du personnel, de remplir les relevés des dépenses, de rédiger les notes de service relatives aux programmes des concerts pour la distribution à l’interne, de préparer les demandes de billets du personnel et des artistes invités et de coordonner la logistique des activités d’avant et d’après-concert.

Les tâches principales inclues, sans être limitées à :

• Gérer le calendrier du Directeur de musique ;
• Organiser les déplacements, au besoin, et suivre les écarts de coûts par rapport au budget établi ;
• S’occuper de la correspondance, en français et en anglais ;
• Participer à la préparation des discours et allocutions pour les événements médiatiques et de communication ;
• Remplir les notes de frais et d’absence du personnel ;
• Soutenir le personnel artistique et opérationnel lors de la production des concerts.

Compétences requises

To be determined To be determined• Diplôme d’études postsecondaires en musique ou dans un domaine pertinent, et au moins trois années d’expérience en administration de bureau (ou un autre domaine connexe) ;
• Entregent et grande aptitude à communiquer ;
• Expérience reconnue en logistique et en planification ;
• Solides aptitudes à la résolution de problèmes, sens de l’initiative et bon jugement ;
• Capacité d’évaluer et de gérer les priorités ;
• Capacité de travailler sous pression au sein d’une équipe très occupée ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Teams et des médias sociaux ;
• Maîtrise des deux langues officielles ;
• Discrétion, souplesse et capacité de travailler en dehors des heures de bureau habituelles, parfois en soirée et le weekend ;
• Permis de conduire canadien en règle, un atout.

Qui peut postuler

Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l’étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Toutes les communications s’effectueront par courrier électronique, et les entrevues, par vidéoconférence. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

Avis important

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour une entrevue ou un examen écrit, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Afin d’être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d’études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.

Menu